Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Summary

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. IHRE AUFGABEN • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache • Durchführung von Beschaffungsprozessen einschließlich der Angebotseinholung sowie Abrechnung • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalvorgängen studentischer Mitarbeitender sowie Koordination von Berufungsangelegenheiten • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen der Fakultät (u. a. Sitzungsvorlagen, Protokollerstellung) sowie Organisation von Veranstaltungen und Tagungen • Vor- und Nachbereitung der Promotionsausschusssitzungen sowie Überwachung der laufenden Promotionsverfahren • Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen IHRE QUALIFIKATION • eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich WIR BIETEN • selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Dekanatsverwaltung • ein faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team • einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier . DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT • Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich • sichere MS Office-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (insb. ESS, SRM, FI) • gute Englischkenntnisse • Kommunikationsfähigkeit gepaart mit der Freude am Umgang mit Publikumsverkehr • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise • Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative

• 1 Stelle als wiss. Beschäftigte*r (w54-26)

  Other · Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung · Deadline 16 November 2026

• 1 Stelle als wiss. Beschäftigte*r (w53-26)

  Other · Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung · Deadline 16 November 2026

• Technische*r Mitarbeiter*in – Schwerpunkt XRD

  Other · Deadline 17 November 2026

• Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

  Administration · Deadline 1 November 2026

• Universitätsprofessur W2 Didaktik der deutschsprachigen Literatur und Medien mit dem Schwerpunkt Digitalität

  Teaching · Fakultät Kulturwissenschaften · Deadline 11 November 2026

• Professorship W2 in Didactics of German Literature and Media with a Focus on Digitality

  Teaching · Department of Cultural Studies · Deadline 11 November 2026