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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

TU Dortmund University

Dortmund, Germany

AdministrationPart-timeDortmund
Posted
19 October 2026 (yesterday)
Deadline
1 November 2026
Department
Not specified
Category
Administration
Employment type
Part-time
Language
Not specified

Summary

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Diese Stelle ist im Personalrat der nichtwissenschaftlichen Beschäftigten im Sekretariat zum 01.11.2026 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. IHRE AUFGABEN • sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die wöchentlichen Personalratssitzungen inklusive der Aufbereitung von Personal- und weiteren zur Diskussion stehenden Maßnahmen, gezielter Zusammenstellung ergänzender Materialien zu einzelnen Tagesordnungspunkten und strukturierter Protokollführung • Anfertigen von Personalstatistiken und weiterer statistischer Übersichten • Abwicklung von Bestellungen und anschließender Rechnungsbearbeitung • Terminkoordination und Führen des Aktenplans • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit IHRE QUALIFIKATION • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich WIR BIETEN • eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund . DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT • Kenntnisse der Hochschulorganisation und Affinität zur Personalratsarbeit • Routine im Umgang mit den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • ausgeprägte Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten • Kooperationsfähigkeit und Flexibilität für die produktive Zusammenarbeit in einem sehr kleinen Team • Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr • hohe Organisationskompetenz und eine gewissenhafte, effiziente Arbeitsweise

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