Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) am Institut für Öffentliches Recht

Summary

Über die Goethe-Universität Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. Über unseren Bereich An der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt ist im Fachbereich Rechtswissenschaft am Institut für Öffentliches Recht an der Professur Ingold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine halbe Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 8 TV-GU) zu besetzen. Ihre Aufgaben • die Organisation der Professur (Lehre und Prüfungen, Forschung, Personal, Sachmittel) • die Korrespondenz der Professur • die Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (öffentlichen und nicht-öffentlichen Mitteln) Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung • Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Studierenden • Durchsetzungs- und Teamfähigkeit • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Ansprechpartner*innen, Dienstvereinbarungen, Verfahren und Abläufe • Grundkenntnisse im Personalwesen der Universität sowie im Arbeitsrecht (z.B. Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Mutterschutzgesetz etc.) • gute Kenntnisse der Bürowirtschaft, des Rechnungswesens und (Dritt-)Mittelverwaltung sowie gute SAP-Kenntnisse • gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Webbrowser, Content Management System) • Grundkenntnisse über die Struktur und den Aufbau deutscher und europäischer Universitäten und Forschungseinrichtungen