Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Betrieb & Koordination FAU | ZOLLHOF Factory Lab, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Erlangen, Germany
- Posted
- 21 October 2026 (yesterday)
- Deadline
- Not specified
- Department
- Not specified
- Category
- HiWi
- Employment type
- Not specified
- Language
- Not specified
Summary
Das FAU | ZOLLHOF Factory Lab ist eine strategische Initiative, die in die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) eingebettet ist. Es dient als lokale Schnittstelle der FAU zur ZOLLHOF Factory, einer gemeinsamen Start-up-Initiative für Nordbayern, an der die FAU und weitere Partneruniversitäten beteiligt sind. Das Lab hat sich zum Ziel gesetzt, die Innovations- und Unternehmerkultur an der FAU zu stärken, indem es Studierende, Forschende, Professoren und Mitarbeiter einbindet, bestehende Initiativen und externe Partner miteinander vernetzt und Möglichkeiten schafft, Forschung, Wissen und Ideen in praktische Anwendungen, Unternehmensgründungen und Kooperationen umzusetzen. Zu seinen Aktivitäten gehören die Organisation von Veranstaltungen und Diskussionen, die Einbindung der Hochschulgemeinschaft, die Vermittlung von Innovationsmöglichkeiten, der Aufbau von Partnerschaften sowie die Entwicklung von N74 (Nürnberger Str. 74, 91052 Erlangen) als Treffpunkt für die Innovationsgemeinschaft der FAU. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Wissenschaftsnahe Beschäftigung mit interessanten Einblicken in den Forschungsbetrieb • Erweiterung der Berufserfahrungen • Zeitliche Flexibilität • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team • Gemeinsame Aktivitäten im Team • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihre Aufgaben • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und der Öffentlichkeitsarbeit. • Koordinieren von Veranstaltungsorten, Verpflegung, Einladungen, Ausrüstung und die Veranstaltungslogistik. • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Kolleg*innen an der Universität und externen Partner*innen. • Bearbeitung deutschsprachiger Dokumente, Korrespondenz und administrativer Abläufe. • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich des Besuchs von univsersitären Veranstaltungen und des Austauschs mit Studierenden. • Koordination von Terminen, follow-ups und alltäglichen operative Aufgaben. • Unterstützung der Vorbereitung von Präsentationen, Materialien und Veranstaltungsdokumentationen. Ihr Profil • Derzeit in einem Masterstudiengang an einer Universität eingeschrieben; Studierende der FAU werden bevorzugt. • Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (mindestens C1) • Fähigkeit, mit deutschsprachigen Dokumenten zu arbeiten und mit deutschsprachigen Dienstleister*innen zu kommunizieren. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail. • Proaktiver Arbeitsstil: Fähigkeit, Verantwortung für vereinbarte Aufgaben zu übernehmen, nächste Schritte zu antizipieren und diese eigenständig umzusetzen. • Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personen • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Veranstaltungsbetrieb oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. • Verfügbarkeit: Drei bis vier Tage pro Woche, mit regelmäßiger Anwesenheit vor Ort bei FAU/N74. Eine Verfügbarkeit dienstags, mittwochs und donnerstags wird bevorzugt, wobei die genauen Arbeitstage einvernehmlich vereinbart werden können. Kontakt Hannah Hamer • E-Mail: hannah.hamer@fau.de Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 30.11.2026 Einstellungstermin 11.01.2027 Bewerbungsschluss 30.11.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen Entgelt Die Vergütung erfolgt nach den Sätzen für studentische Teilzeitkräfte an der FAU (Bezahlung nach FAU-Gehaltstabelle) Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 19 Std./Woche, Nach Vereinbarung Befristung Befristete Anstellung: bis 11.01.2028 Kontakt Hannah Hamer • E-Mail: hannah.hamer@fau.de Die FAU als Arbeitgeberin Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU. Externen Inhalt anzeigen An dieser Stelle sind Inhalte eines externen Anbieters (YouTube) eingebunden. Beim Anzeigen können Daten an Dritte übertragen oder Cookies gespeichert werden, deshalb ist Ihre Zustimmung erforderlich. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Ihre Bewerbung an der FAU Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular Bestätigungsmail Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung Sichtung Die Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen Interviews Einige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen Ist es ein Match? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden! Einstellung Das Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor Personalrat Der Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert Willkommen! Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community! Anmerkung Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen. Veröffentlichungsdatum: 21.10.2026, Posteransicht
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