Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) EU-Drittmittelprojektverwaltung

Summary

• Sie übernehmen die eigenständige Betreuung und enge Begleitung von Projekten verschiedener EU-Förderprogramme • Sie fungieren als Beraterin / Berater für die Forschenden in administrativen und finanziellen Angelegenheiten, übernehmen die Korrespondenz mit Vertreterinnen und Vertretern der Europäischen Kommission oder der Exekutivagenturen (auf Englisch) sowie den Fachabteilungen der Charité • Sie prüfen und erstellen Freigaben für Bestellungen, Dienstreisen und Personalmaßnahmen unter Beachtung der Zuwendungsbestimmungen der EU-Mittelgeber sowie der Charité internen Richtlinien • Sie überwachen das Budget und erstellen Finanzabrechnungen unter Verwendung von SAP einschließlich eigenständigem Schriftverkehr mit Projektleitungen und EU-Vertretungen • Sie betreuen und koordinieren Audits und Prüfung der sachgerechten Verwendung der Mittel durch die EU oder andere externe Prüferinnen und Prüfer • Sie unterstützen Forschende bei Vertragsänderungen, der Erstellung von Konsortialverträgen oder der Erstellung von Unteraufträgen • Kurze Entscheidungswege helfen Ihnen bei der Schnittstellenfunktion zu den EU-Referentinnen / Referenten des EU-Büros, bspw. bei der Abstimmung und Überprüfung von Anträgen und Bewilligungen zur anschließenden Drittmittelbewirtschaftung • Sie helfen bei der Optimierung unserer Dienstleistungen (z.B. Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden)