Sachbearbeiter Rechnungswesen und Haushaltsrecht (m/w/d)

Summary

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen und Haushaltsrecht (m/w/d) sind Sie für die Bewirtschaftung und Überwachung verschiedener Haushaltstitel des Freistaats Bayern zuständig. Dabei begleiten Sie die finanzielle Abwicklung und stellen eine ordnungsgemäße und zuverlässige Verwendung der zugeordneten Haushaltsmittel sicher. Das Referat H1 – Sachhaushalt der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist für die Haushaltsaufstellung und -überwachung sowie die Verteilung staatlicher Mittel zuständig. Zu den zentralen Aufgaben des Referats gehören die Verwaltung von Haushalts- und Projektbudgets, die Vereinnahmung und Bewilligung von Mitteln, die Verwaltung von Haushaltsbefugnissen sowie die Durchführung von Jahresabschlüssen. Darüber hinaus verantwortet H1 die finanzielle Abwicklung von Studienzuschüssen, Berufungszusagen und Sonderzuweisungen. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team • Gemeinsame Aktivitäten im Team • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihre Aufgaben • Selbstständige Verwaltung, Überwachung und Bewirtschaftung verschiedener Haushaltstitel und Sonderprogramme des Freistaats Bayern, insbesondere der Hightech Agenda Bayern und der Studienzuschüsse, unter Beachtung der geltenden haushaltsrechtlichen Vorgaben • Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung und Koordination der Haushaltsmittel im Rahmen der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb) • Haushaltsmäßige Abwicklung und Überwachung der Mittel aus verschiedenen Sonderkapiteln • Budgetverantwortung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation Ihr Profil • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Verwaltung, der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung • Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie des staatlichen Haushaltsrecht und deren Buchungsvorgänge wünschenswert • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Kontakt Andrea Paulus • E-Mail: andrea-paulus@fau.de • Telefon: +49 9131 85-26339 Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 23.10.2026 Einstellungstermin 15.01.2027 Bewerbungsschluss 23.10.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen Entgelt TV-L E 9b (Vollzeit: 46.132,74 € – 63.907,00 € brutto/Jahr) Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 34,00 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate Kontakt Andrea Paulus • E-Mail: andrea-paulus@fau.de • Telefon: +49 9131 85-26339 Die FAU als Arbeitgeberin Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU. Externen Inhalt anzeigen An dieser Stelle sind Inhalte eines externen Anbieters (YouTube) eingebunden. Beim Anzeigen können Daten an Dritte übertragen oder Cookies gespeichert werden, deshalb ist Ihre Zustimmung erforderlich. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Ihre Bewerbung an der FAU Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular Bestätigungsmail Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung Sichtung Die Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen Interviews Einige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen Ist es ein Match? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden! Einstellung Das Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor Personalrat Der Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert Willkommen! Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community! Anmerkung Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen. Veröffentlichungsdatum: 09.10.2026, Posteransicht