Sachbearbeiter/in Personalservice

Summary

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. • Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung • Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge, Aushilfsverträge) • Pflege und Aktualisierung der teambezogenen Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten • Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an Lehrende • Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Durchführung von Informationsveranstaltungen, Aktualisierung von Formularen) • Übernahme von Sonderaufgaben • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalbetreuung • Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Vertragsrecht und idealerweise im Hochschulgesetz NRW sowie dem Verwaltungsrecht • Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI sowie idealerweise mit Kollaborations- und Projektmanagementtools (z.B. Confluence, Jira) • Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit • Vergütung nach EG 9a TV-L • Flexible Arbeitszeiten und Option z um mobilen Arbeiten nach Absprache • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team • Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Jahressonderzahlung nach TV-L • 30 Tage Urlaub Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Werkstudent Sicherheitenmanagement - Immobilienbewertung (m/w/d)

  Student Assistant

• SozialBank AG

  Other

• Gastgeber (m/w/d) im HUF HAUS Musterhaus Köln

  Other

• HUF HAUS GmbH & Co. KG

  Other

• Werkstudent (m/w/d) für Vertrieb & Marketing

  Student Assistant

• Praktikant (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung Für das erste Halbjahr 2027

  Internship