Sachbearbeiter*in im Bereich Sekretariat und Controlling

Summary

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Diese Stellen sind in der Fakultät Maschinenbau am Institut für Produktionssysteme (IPS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäfttigung in Teilzeit, z. B. aufgeteilt auf 2 x 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit, ist ebenfalls möglich. IHRE AUFGABEN • eigenverantwortliche Überwachung und Steuerung der Haushalts- und Drittmittelbudgets sowie Kontrolle der Mittelverwendung • Vorbereitung von Anträgen auf Umwidmungen, Mittelverschiebungen und Projektverlängerungen im Rahmen von Drittmittelprojekten • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch • Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen sowie Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen • Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und (Lehr-)Veranstaltungen sowie (inter-)nationalen Konferenzen, Tagungen und Workshops • Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Vorgängen IHRE QUALIFIKATION • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich WIR BIETEN • ein inklusives und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und vielfältigen Team • ein Umfeld ständiger Neuerungen, in dem Sie forschungsseitig am Puls der Industrie arbeiten und neue Entwicklungen begleiten können • eine eigenständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund . DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT • erste Erfahrungen in der Budgetüberwachung, Drittmittelverwaltung oder im Rechnungswesen • gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel) sowie mit SAP-Modulen (z. B. FI/CO, S4HANA) • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr • Organisationskompetenz, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Team- und Serviceorientierung

• Projektmanager*in Start-up Coach

  Administration · Deadline 10 November 2026

• Wissenschaftlich Beschäftigte*r in der Berufs- und Betriebspädagogik (100%, unbefristet)

  Other · Deadline 24 November 2027

• Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

  Administration · Deadline 10 November 2026

• 1 Stelle als wiss. Beschäftigter (PhD) im Bereich Entwicklungspsychologie (Ref-Nr. w55-26)

  PhD · Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung · Deadline 10 November 2026

• 1 PhD Position in Developmental Psychology (Ref-No. w55-26)

  PhD · Faculty Educational Sciences and Psychology · Deadline 10 November 2026

• 1 Stelle als wiss. Beschäftigte*r (Ref-Nr. w54-26)

  Other · Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung · Deadline 18 November 2026