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Mobility & Digitalisation Officer (m/w/d)

University of Rostock

Rostock, Germany · International Office

AdministrationTemporaryGermanRostock
Posted
29 October 2026 (yesterday)
Deadline
13 November 2026
Department
International Office
Category
Administration
Employment type
Temporary
Language
German

Summary

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Mobility & Digitalisation Officer (m/w/d) Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 11 TV-L Standort Campus Innenstadt Ausschreibungsnummer N 100/2026 Befristung befristet für 2 Jahre Bewerbungsfrist 13.11.2026 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Georgios Agrofilax Tel.-Nr.: 0381/498-1282 E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de Fachbereich: Friederike Feldmann Tel.-Nr.: 0381/498-1213 E-Mail: friederike.feldmann@uni-rostock.de Sie verbinden internationales Hochschul- und Mobilitätsmanagement mit Digitalisierung, Prozessmanagement und IT und gestalten die Weiterentwicklung digitaler Mobilitätsprozesse im International Office aktiv mit. DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Analysieren, Konzipieren und Weiterentwickeln der digitalen Prozesse im internationalen Mobilitätsmanagement • Entwickeln und Umsetzen von Erasmus-Without-Paper-Prozessen (EWP), insbesondere für Learning Agreements, Inter-Institutional Agreements, Nominierungen und Transcripts of Records • Fachliches Weiterentwickeln und Administrieren von Mobility-Online einschließlich Anforderungsanalyse, Konfiguration bzw. Spezifikation, Tests, Fehleranalyse und Dokumentation • Analysieren und Optimieren der Incoming- und Outgoing-Prozesse sowie Entwickeln digitaler Automatisierungslösungen • Abstimmen von Anforderungen, Datenflüssen und Schnittstellen mit dem ITMZ, dem International Office und weiteren beteiligten Stellen • Konzipieren, Implementieren und Betreuen von Kurzzeit-, Blended-, virtuellen und hybriden Mobilitätsformaten • Koordinieren von Blended Intensive Programmes (BIPs), International Weeks, Staff Weeks und internationalen Sommerschulen • Beraten von Studierenden und Mitarbeitenden zu internationalen Mobilitäts-, Lern- und Lehrmöglichkeiten sowie Weiterentwickeln der Internationalisation at Home • Koordinieren und Weiterentwickeln der internationalen Mobilitätsangebote im Rahmen von EU-CONEXUS • Monitoring und Evaluieren von Erasmus- und EU-CONEXUS-Mobilitätsangeboten sowie Analysieren von Mobilitäts- und Prozessdaten • Erstellen von Sachberichten, Statistiken, Auswertungen und Projektdokumentationen • Weiterentwickeln der digitalen Informationsangebote sowie Aufbereiten von internationalen Angeboten für Online- und Social-Media-Kanäle • Präsentieren von Angeboten und Projektergebnissen gegenüber internen und externen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem IT-, Digitalisierungs- oder international ausgerichteten Fachgebiet bzw. vergleichbare Qualifikation • ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität sowie Erfahrung mit datenbankgestützten Fachanwendungen, idealerweise Mobility-Online • Erfahrung in der Analyse und Optimierung digitaler Prozesse sowie im Projekt- und Anforderungsmanagement • gutes Verständnis für Datenstrukturen, Schnittstellen und digitale Prozessabläufe • Kenntnisse im internationalen Hochschul- und Mobilitätsmanagement, insbesondere im Erasmus+-Umfeld, sind von Vorteil • selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. WIR BIETEN IHNEN: WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 13.11.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: +49 381 498 - 0 Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1 18055 Rostock Service Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Lageplan Sitemap Organigramm Zertifikate Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit Soziale Medien Facebook You Tube Instagram

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