Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz

Summary

• Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Bewirtschaftungn und Verwaltung der Zuwendungen, Einleiten von Personalprozessen (Einstellung, Vertragsverlängerungen) und Beschaffungsprozessen, laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung • Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten • Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP • Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen • Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung. • eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité • Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten