Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return

Summary

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. • Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return • Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen und beteiligten Akteur*innen • Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben • Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation • Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen • Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten • Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen) • Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien) • Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar • Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung • Expertise in der administrativen Projektunterstützung • Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen • Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil • Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von CRM-Systemen und betrieblichen Informationssystemen (z.B. KIS) • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkennisse • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit • Vergütung nach EG 9b TV-L • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team • Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche • Jahressonderzahlung nach TV-L • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche  Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.