Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Summary

Über uns: Das Rechtsreferat als ein Geschäftsbereich des Referats Recht und Gremien besteht aus einem Team von insg. derzeit 15 Kolleg*innen in Voll- und Teilzeit (davon 8 Rechtsreferent*innen) und übernimmt insgesamt die rechtliche Beratung innerhalb der Universität in hochschul-, verwaltungs-, zivil- und weiteren rechtlichen Angelegenheiten einschließlich Prozessführung. Ihre Aufgaben: Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere: • Postbearbeitung • Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform) • Vertragsablage • Datenbankpflege • Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders) • Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferent*innen • Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts Ihr Profil: Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen • abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift • umfangreiche Anwendungskenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet • Organisationsgeschick Erwünscht sind / Von Vorteil sind • Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen • Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung Wir bieten: • eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen, voraussichtlich mit der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung • einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) • ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit • ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot • Nutzung des JobTickets im VBN • eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.