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Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

Karlsruhe Institute of Technology

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen), Germany · PSE

AdministrationFull-timeGermanKarlsruhe
Posted
20 October 2026 (2 days ago)
Deadline
22 November 2026
Department
PSE
Category
Administration
Employment type
Full-time
Language
German

Summary

Ihre Aufgaben • Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste. • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs. • Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen. • Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen. • Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen. • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen. Ihr Profil • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. • Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht. • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus. • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. • Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung. Wir bieten • Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt. • Feste Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen klare Rahmenbedingungen, gute Planbarkeit und ein kollegiales Miteinander – für Stabilität im Alltag und ein starkes Teamgefühl. • Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege. • Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum. • Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit. • Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit. Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen) Vertragsdauer unbefristet Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefanie Godowitsch stefanie.godowitsch@kit.edu Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) raquel.carrasco@kit.edu +49 721 608-42016 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 22.11.2026 Ausschreibungsnummer: 1256/2026

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