Koordinator:in (w/m/d) für KI in der Hochschulverwaltung

Summary

Über die TU Darmstadt Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet. Über unseren Bereich Der Bereich Digitale Administration und Prozessintegration (DAPI) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben – von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit dem Hochschulrechenzentrum und den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen. Ihre Aufgaben Die Stelle koordiniert und begleitet den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in den Verwaltungsprozessen der Hochschule. Sie unterstützt die Organisationseinheiten bei der Identifikation, Bewertung und Umsetzung geeigneter KI-Anwendungsfälle und fördert den Aufbau der hierfür erforderlichen KI-Kompetenzen. Die Tätigkeit ist eingebunden in das hessenweite Kooperationsvorhaben „Smarte Administration mit KI“ im Rahmen des Hessischen Digitalpakts unter Leitung der Universität Kassel. Ziel sind die gemeinsame Entwicklung, Nutzung und Nachnutzung von KI-Lösungen für administrative Hochschulprozesse sowie hochschulübergreifender Erfahrungsaustausch und Kompetenzaufbau (AI Literacy). Die Stelle bildet die Schnittstelle zum hessenweiten Hochschulverbund, bringt Bedarfe und Erfahrungen der eigenen Hochschule ein und unterstützt den Transfer gemeinsamer Lösungen und Erkenntnisse. Hieraus ergeben sich verschiedene Tätigkeiten bezogen auf die obengenannte Stelle. a) Konzeptionelle Weiterentwicklung • Identifikation von Handlungsbedarfen und Entwicklung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung des KI-Einsatzes • Erarbeitung fachlicher Stellungnahmen, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen • Abstimmung fachlich-organisatorischer Anforderungen mit dem HRZ sowie Aufbereitung und Transfer geeigneter Ansätze und Best Practices b) Fachliche Bewertung und Koordination von KI-Anwendungsfällen • Beratung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung und Konkretisierung von KI-Anwendungsfällen • Fachlich-organisatorische Bewertung von Einsatzmöglichkeiten, Risiken und Auswirkungen sowie Abstimmung mit HRZ, Datenschutz, Informationssicherheit und weiteren zuständigen Stellen • Begleitung von Pilotvorhaben und Unterstützung bei der Überführung geeigneter Anwendungen in den Regelbetrieb im Rahmen eines Change Managements c) Unterstützung bei KI-Governance, Compliance und Risikobewertung • Unterstützung bei Verfahren zur Erfassung und Dokumentation von KI-Systemen sowie bei der Einschätzung von Risiken • Koordination der Abstimmung mit Datenschutz, Informationssicherheit, Recht, Personalvertretung und weiteren zuständigen Stellen • Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Umsetzung hochschulinterner Vorgaben d) Beratung, Qualifizierung, Kompetenzentwicklung und Wissenstransfer • Konzeption und Koordination eines hochschulweiten Beratungs- und Unterstützungsangebots zum Einsatz von KI in Verwaltungsprozessen • Entwicklung und Durchführung von Qualifizierungs- und Informationsangeboten zur Förderung von KI-Kompetenzen (AI Literacy) • Unterstützung der Organisationseinheiten beim Transfer KI-gestützter Arbeitsweisen in die Praxis • Aufbereitung und Vermittlung von Best Practices und nachnutzbaren Lösungen sowie bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Beratungs- und Qualifizierungsangebote e) Hochschulweite Koordination, Vernetzung und fachlicher Austausch • Wahrnehmung der Funktion als zentrale Ansprech- und Koordinierungsstelle für KI in Verwaltungsprozessen • Vernetzung der beteiligten Akteure und fachliche Begleitung hochschulinterner Austauschformate • Vertretung der Hochschule im hessenweiten Kooperationsvorhaben und Mitwirkung in hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen und Netzwerken • Erstellung fachlicher Unterlagen und Berichte für Hochschulleitung, Gremien und Organisationseinheiten Ihr Profil Sie verfügen über • Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbar) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung • Fundierte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung, insbesondere zu generativer KI, Anwendungsmöglichkeiten, Grenzen und Risiken sowie die Fähigkeit, aktuelle Entwicklungen fachlich einzuordnen • Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Fragestellungen und zur Entwicklung praxisgerechter Konzepte, Handlungsempfehlungen und Lösungsansätze • Sehr gute Beratungs-, Kommunikations- und Vermittlungskompetenz, insbesondere die Fähigkeit, komplexe KI-Themen adressatengerecht aufzubereiten • Hohe Koordinations- und Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Hochschulleitung, Verwaltung, Wissenschaft, IT, Datenschutz und Informationssicherheit Weiterhin bringen Sie mit: • Organisations- und Koordinationstalent • Kommunikationsbereitschaft und -geschick • Kreativität • Belastbarkeit • Engagement Wir bieten Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. • Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung • Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten • Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement • Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen • Dienstrad/Fahrradleasing • Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote Weitere Informationen Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. phil. Dagmar Bellmann unter +49 6151 16 20689 gerne zur Verfügung.