Aushilfe im Nachhaltigkeitsbüro
Frankfurt am Main, Germany · Verwaltungsabteilungen
- Posted
- 21 October 2026 (yesterday)
- Deadline
- 6 November 2026
- Department
- Verwaltungsabteilungen
- Category
- Administration
- Employment type
- Part-time
- Language
- Not specified
Summary
Über die Goethe-Universität Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. Über unseren Bereich Im Nachhaltigkeitsbüro im Leitungsbereich der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.02.2027 eine Stelle als Aushilfe (m/w/d) (E 3 TV-G-U, bis 37,5%-Teilzeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann, je nach Ihrer Verfügbarkeit, als geringfügige Beschäftigung mit einer Arbeitszeit von 5 Wochenstunden oder als reguläres Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 10 bis maximal 15 Wochenstunden ausgestaltet werden. Das Nachhaltigkeitsbüro bringt als zentrale Koordinationsstelle unterschiedliche Perspektiven aus Forschung, Lehre, Verwaltung und der Studierendenschaft zusammen und begleitet die Universität auf ihrem Weg zu einer nachhaltig agierenden Hochschule. Als Aushilfe unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und erhalten dabei die Möglichkeit, Ihre (studentische) Perspektive in die Arbeit des Nachhaltigkeitsbüros einzubringen. So können Sie dazu beitragen, Nachhaltigkeit an der Goethe-Universität gemeinsam, vielfältig und praxisnah zu gestalten. Sie erwartet ein vielseitiger Einblick in die Arbeit des Nachhaltigkeitsbüros, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen an der Schnittstelle von Nachhaltigkeit, Hochschulentwicklung und Veranstaltungsorganisation zu sammeln. Ihre Aufgaben Die Tätigkeit sieht die Übernahme verschiedener, spannender Aufgaben zur Unterstützung des Nachhaltigkeitsbüros vor, wie beispielsweise: • vorbereitende Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe • Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen • Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen (z. B. HIS, SAP, Excel) • Kopier-, Scan- und Druckarbeiten sowie Zusammenstellung von Informationsmaterialien und Unterlagen • Recherchearbeiten zu arbeitsplatzbezogenen Themen • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen, z. B. durch Erstellung von Teilnehmerlisten, Materialzusammenstellung und organisatorische Unterstützung • Durchführung von Botengängen innerhalb der Universität Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen, damit Sie die Aufgaben erfolgreich übernehmen können: • Grundkenntnisse der Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten • vorzugsweise eine bestehende oder bereits erfolgte Einbindung in eine Hochschul- oder Universitätsstruktur • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse auf Schulniveau • sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z.B. MS Outlook, Word, Excel); Grundkenntnisse in hochschulspezifischer Software von Vorteil • zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten • ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
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