Assistenz/Office Manager der Frauenbeauftragten an der Technischen Fakultät (m/w/d)

Summary

Als Assistenz/Office Manager der Frauenbeauftragten an der Technischen Fakultät (m/w/d) sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Frauenbeauftragten der Technischen Fakultät zuständig. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation, Finanz- und Haushaltsverwaltung sowie Personaladministration und unterstützen die Umsetzung fakultätsbezogener Gleichstellungsmaßnahmen. Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit rund 40.000 Studierenden, 265 Studiengängen, etwa 6.400 Beschäftigten und über 500 internationalen Hochschulpartnerschaften zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten Deutschlands. Das Büro für Gender und Diversity ist die zentrale Einrichtung der FAU zur Förderung von Chancengleichheit und Vielfalt. Zu seinen Schwerpunkten gehören Gender Mainstreaming, insbesondere die Förderung von Frauen, sowie Diversity Management. Das Büro unterstützt die Frauenbeauftragten bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben und begleitet die Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung und Chancengleichheit an der FAU. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihre Aufgaben • Administrative und organisatorische Unterstützung der Frauenbeauftragten der Technischen Fakultät bei der Umsetzung der zwischen der Universitätsleitung und den Fakultäten vereinbarten Maßnahmen und Zielvereinbarungen • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung sowie Unterstützung bei Vergabeverfahren • Finanz- und Haushaltsverwaltung, insbesondere Bewirtschaftung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel, Bearbeitung von Abrechnungen sowie Durchführung und Dokumentation von Buchungen im Haushaltsmanagementsystem (HIS-FSV) • Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen für Beschäftigte und studentische Hilfskräfte sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen • Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen sowie Pflege und Aktualisierung von Verteilern, Datenbanken und der Homepage der Beschäftigungsstelle Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung • Idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren öffentlichen Verwaltung • Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich, insbesondere in der Korrespondenz, Terminorganisation und Protokollführung • Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Finanzadministration, insbesondere bei der Bearbeitung von Buchungen und Reisekostenabrechnungen • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem Content-Management-System WordPress • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Anforderungen Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Kontakt Magda Luthay • E-Mail: magda.luthay@fau.de • Telefon: +49 9131 85-20947 Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 13.11.2026 Einstellungstermin 01.02.2027 Bewerbungsschluss 13.11.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen Entgelt TV-L E 6 (Vollzeit: 41.047,48 € – 49.773,21 € brutto/Jahr) Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 24,86 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 11 Monate Kontakt Magda Luthay • E-Mail: magda.luthay@fau.de • Telefon: +49 9131 85-20947 Die FAU als Arbeitgeberin Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU. Externen Inhalt anzeigen An dieser Stelle sind Inhalte eines externen Anbieters (YouTube) eingebunden. Beim Anzeigen können Daten an Dritte übertragen oder Cookies gespeichert werden, deshalb ist Ihre Zustimmung erforderlich. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Ihre Bewerbung an der FAU Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular Bestätigungsmail Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung Sichtung Die Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen Interviews Einige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen Ist es ein Match? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden! Einstellung Das Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor Personalrat Der Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert Willkommen! Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community! Anmerkung Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen. Veröffentlichungsdatum: 30.1

• Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) am Institut für Grundschulforschung – Lehrstuhl für Grundschulpädagogik und -didaktik mit dem Schwerpunkt Inklusion

  Scientific Staff

• Referent der Fachbereichsleitung (m/w/d)

  Administration

• 1 PhD Student Position: New Concepts and Materials in Catalysis

  PhD

• Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für Lehrstuhl für Global Governance and International Trade (m/w/d)

  Administration

• Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für International Business, Society and Sustainability (m/w/d)

  Administration

• PhD Candidate in Immunophysics

  PhD