Assistenz (d/w/m) Personal- und Officemanagement

Summary

Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation und Weiterentwicklung des Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in personalbezogenen und organisatorischen Abläufen. Als Ansprechperson für Mitarbeitende koordinieren Sie teaminterne Prozesse selbstständig und tragen zu einer verlässlichen Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufhaben: • Personalplanung, Teamorganisation und der Weiterentwicklung interner Abläufe • Übernahme der Rolle als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen sowie Schnittstelle zu den zuständigen Verwaltungsbereichen • Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding sowie Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Fortbildungen, Arbeitszeitthemen und Abwesenheiten • Koordination und Betreuung von Angelegenheiten wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte sowie Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Vorgängen. • Vorbereitung und Koordination von Teammeetings, internen Workshops und Teamveranstaltungen sowie Nachverfolgung gemeinsam vereinbarter Aufgaben • Unterstützung der teaminternen Kommunikation und des Informationsflusses sowie Pflege geeigneter gemeinsamer Arbeits- und Informationsstrukturen • Organisation von Fortbildungs- und Teamentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

• Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Hochschulambulanz Orthopädie und Unfallchirurgie

  Other

• Oberärztin / Oberarzt (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie

  Other

• Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter / Pflegefachkraft (d/w/m) Neurologie Ambulanz

  Other

• Pflegefachkraft (d/w/m) sozialpsychiatrische Tagesklinik

  Other

• Leitung (d/w/m) Clinical Trial Office

  Administration

• Beschäftigte / Beschäftigter Care- und Case Management (d/w/m) Gewaltschutzambulanz

  Other