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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet

University of Hohenheim

Stuttgart, Germany · Universität Hohenheim

AdministrationPart-timeGermanStuttgart
Posted
23 October 2026 (yesterday)
Deadline
6 November 2026
Department
Universität Hohenheim
Category
Administration
Employment type
Part-time
Language
German

Summary

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Fachgebiet Kommunikation und Beratung in ländlichen Räumen (430a) Kennziffer: 2026/154 Bewerbungsfrist: 06.11.2026 Der Lehr- und Forschungsbereich Kommunikation und Beratung im ländlichen Raum (430a) betreibt interdisziplinäre Forschung und Lehre zu landwirtschaftlichen Innovationssystemen, ländlichen Beratungsdiensten, Nachhaltigkeitstransitionen und ländlicher Entwicklung, wobei ein besonderer Schwer-punkt auf der Zusammenarbeit mit Partnern in Afrika und anderen Regionen des Globalen Südens liegt. Beginn nächstmöglich Vergütung bis zu E6 TV-L Umfang 25 % Dauer bis 31.08.2030 Standort Stuttgart-Hohenheim Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen, durch Drittmittel finanzierten For-schungsprojekten. Finanzverwaltung, Budgetüberwachung und Abwicklung projektbezogener Ausgaben gemäß den uni-versitären Vorschriften. • Unterstützung bei Beschaffungsverfahren, Reisevorbereitungen, Kostenerstattungen und der Finanzdokumentation. • Administrative Unterstützung bei Personalprozessen, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Vertragsverwaltung und der Koordination mit zentralen universitären Stellen. • Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Konferenzen und Projektveranstaltungen. • Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement, Ablage und Aktenführung. • Pflege der Projektdokumentation und der Verwaltungsdatenbanken. • Kommunikation mit Projektpartnern, der Universitätsverwaltung und externen Interessengruppen auf Deutsch und Englisch. • Unterstützung bei der Einhaltung der administrativen Vorgaben der Universität und der Förderinstitutionen. Ihr Profil • Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, öffentliche Verwaltung, Büromanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. • Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzmanagement, vorzugsweise im universitären oder öffentlichen Umfeld. • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift). • Gute Englischkenntnisse. • Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich in Verwaltungssysteme von Hochschulen einzuarbeiten. • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem interdisziplinären Team mitzuwirken. • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Erfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten ist von Vorteil. • Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind wünschenswert. Was uns auszeichnet • Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • Sicherer Arbeitsplatz • Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Gesundheitsförderung & Universitätssport • Jobticket & Jobbike Ihr Arbeitsumfeld Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft! Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als eine PFD-Datei über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Dr. Hycenth Tim Ndah, E-Mail:h.ndah@uni-hohenheim.de , Tel.: +49 711 459-23472. Mail Facebook Xing LinkedIn WhatsApp Instagram Universität Hohenheim Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart Datenschutz Impressum

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