Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin

Kurzbeschreibung

Über uns: Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen. Die Abteilung Allgemeinmedizin ist für die allgemeinmedizinische Lehre im Studium der Humanmedizin und Versorgungsforschung der Universität Oldenburg verantwortlich. Neben den Lehrveranstaltungen auf dem Medizinischen Campus gehören hierzu auch die Hospitationen, das Blockpraktikum und das PJ-Tertial im Netzwerk der hausärztlichen Lehrpraxen. Dieses Netzwerk umfasst derzeit knapp 230 Hausarztpraxen aus dem gesamten Nordwesten und wird kontinuierlich erweitert und gepflegt. Ihre Aufgaben: • Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in den Lehrpraxen (Hospitationen, Blockpraktikum, Wahltertial Praktisches Jahr) • Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu den Lehrpraxen über ein IT gestütztes System • Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen im Rahmen der genannten Praxiseinsätze • Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentationen • Betreuung und Pflege des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin • Teilnahme und organisatorische Unterstützung bei Schulungs- und Fortbildungsterminen für Lehrpraxen • Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Informationsmaterialien zu organisatorischen Abläufen der allgemeinmedizinischen Praktika • Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen • Prüfung und Verwaltung der finanziellen Abwicklung im Zusammenhang mit den Lehrpraxen • Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Pflege von Verträgen mit den Lehrpraxen • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Allgemeinmedizin • Betreuung von Sitzungen • und weitere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Einstellungsvoraussetzungen: • Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich • Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil sind: • Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung • Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen • Freude an Kommunikation und Netzwerken • Teamfähigkeit Wir bieten: • Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub • Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung • Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit • Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung • Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter https://uol.de/umo-benefits. Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Mitarbeiter/in in der Verwaltung

  Verwaltung · Department für Informatik (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften) · Bewerbungsfrist 19. November 2026

• Promotionsstelle im Graduiertenkolleg Hearaz

  Promotion · Department für Versorgungsforschung (Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften) · Bewerbungsfrist 23. November 2026

• Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in zur Promotion im Fachbereich Medienwissenschaft

  Promotion · Institut für Kunst und visuelle Kultur (Fakultät III - Sprach- und Kulturwissenschaften) · Bewerbungsfrist 7. Dezember 2026

• Referatsassistenz im Referat Forschung und Transfer

  Forschung · Referat Forschung und Transfer · Bewerbungsfrist 23. November 2026

• Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in der Arbeitsgruppe Navigationsbiologie

  Wissenschaftliche Mitarbeit · Institut für Biologie und Umweltwissenschaften (IBU) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften) · Bewerbungsfrist 15. November 2026

• Gründungs- und Innovationsberater/in

  Sonstiges · Referat Forschung und Transfer · Bewerbungsfrist 27. November 2026