Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 104 01 08 26 Befristung: befristet bis 31.12.2029 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern Umfang: Teilzeit 50% (19,5 Std / Wo) Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Fachbereich: Mathematik Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Ihr Aufgabengebiet: Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Sprechers des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanzierten Graduiertenkollegs 2982 MIMO, insbesondere: • Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Personalangelegenheiten, Finanzkontrolle und Mittelverwaltung, Beschaffungsvorgänge, Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen; • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Anträgen und sonstigen Materialien (Lehrmaterialien, Präsentationen) in deutscher und englischer Sprache; • Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler*innen; • Pflege der Website und Mitarbeit bei weiteren Maßnahmen zur Außendarstellung des Graduiertenkollegs; • sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Organisation von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Unser Anforderungsprofil: • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; • Sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office) wird erwartet; • Kenntnisse in mathematischer Textverarbeitung sowie beim Editieren von Websites in Content-Management-Systemen sind erwünscht, sonst setzen wir die Bereitschaft voraus, sich in solche Programme einzuarbeiten; • Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet; • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten wird vorausgesetzt; • Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung ist von Vorteil; • Erfahrungen im Verwaltungsbereich des universitären Umfeldes sind erwünscht. Wir bieten: Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten Jobticket Altersvorsorge Sport & Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 11.10.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in KW 42 und 43 stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr Stefan Ruzika (Tel.: 0631 205 4423, E-Mail: stefan.ruzika@math.rptu.de).