Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungshauptsekretär/in (w/m/d)

Kurzbeschreibung

An der Universität Bremen ist im Referat 02 „Arbeits-, Gesundheits-, und Umweltschutz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. / 41 WStd.) in der EG 8 TV-L bzw. BesGr. A 8 unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 02 zu vereinbaren. Stellenbeschreibung Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in technikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Das Referat 02 berät und unterstützt die Universität in allen Fragen der Rechtsbereiche Strahlenschutz, Laserschutz, Gentechnik, Bio- und Gefahrstoffe, Infektionsschutz und Betäubungsmittelrecht und ist zuständig für Arbeitsschutzgenehmigungen, Anmelde-, Anzeige- und Erlaubnisverfahren. Der Bereich Arbeitssicherheit im Referat 02 berät die Universitätsangehörigen zu sicherheitstechnischen Fragestellungen bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitsabläufen und der Arbeitsumgebung, sowie zu behördlichen Auflagen und universitätsinternen Anforderungen in den universitären Einrichtungen. Der zugehörige Organisationsbereich Entsorgung bewirtschaftet alle an der Universität anfallenden Sonderabfälle, Wertstoffe und den Restmüll. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: • Sachbearbeitung, Koordination und Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen und Maßnahmen u.a.: • Bearbeitung von Unfallanzeigen • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Erste-Hilfe-Kurse gem. ArbSchG, SGB, DGUV inkl. Termiverwaltung • Organisation von Erstsemesterveranstaltungen mit Sicherheits-/Arbeitsschutzbezug • Aufgabenspezifische Pflege von Webseiten und Informationsmaterialien • Pflege der Vorsorgekartei gemäß ArbMedVV und ASiG • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten u.a.: • Mündliche und schriftliche Korrespondenz • Bearbeitung und Zuordnung des Post- und E-Mail-Eingangs • Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit • Überwachung von Bearbeitungs-, Wiedervorlage- und Zahlungsfristen Voraussetzungen • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben bzw. die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste • Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit • Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.) • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) • Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1) • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit • Gute Kommunikationsfähigkeit Allgemeine Hinweise Das bieten wir: • Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 41.034,24 € (Stufe 1) und 49.899,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier). • Für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) • Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur • Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima • Individuelle Einarbeitung • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) • Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass) • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets • Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur • Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Robert Crueger (Tel.: 0421-218-60131, E-Mail: cruegerprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de) So bewerben Sie sich: Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z39-26 bis zum 27.11.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:bewerbungenprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de oder postalisch an: Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3 28359 Bremen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte Ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären. Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre). Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. Allgemeine Hinweise: Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

• Studentische Hilfskraft (w/m/d) gesucht

  HiWi · Fachbereich 8 - Sozialwissenschaften · Bewerbungsfrist 1. Dezember 2026

• Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Forschungsthema „Entwicklung einer Methode zur automatischen Generierung eines Bauteil-Support-Systems basierend auf den zu erwartenden Sinterverzug des Mikrobauteils und der Aspekte der Entfernung von Supportstrukturen (mikroMedi)“

  Wissenschaftliche Mitarbeit · Fachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik · Bewerbungsfrist 24. November 2026

• Lektor/in (w/m/d) für das Arbeitsgebiet Didaktik der Romanischen Sprachen mit dem Schwerpunkt Spanisch

  Sonstiges · Fachbereich 10 - Sprach- und Literaturwissenschaften · Bewerbungsfrist 24. November 2026

• P r a k t i k a n t : i n ( w / m / d) g e s u c h t

  Sonstiges · Fachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften · Bewerbungsfrist 30. November 2026

• Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Postdoc) (w/m/d) für das Forschungsthema Transformatives Klimarecht mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Zeitfaktor im Rahmen der DFG-Forschungsgruppe „Transformatives Klimarecht: Raum – Zeit – Gesellschaft“

  Postdoc · Fachbereich 6 - Rechtswissenschaft · Bewerbungsfrist 18. November 2026

• Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Doktorand/in) (w/m/d) im Projekt „Entwicklung von Decoupling-Strategien zur Schaffung resilienter Produktionssysteme“

  Promotion · Fachbereich 4 - Produktionstechnik - Maschinenbau und Verfahrenstechnik · Bewerbungsfrist 24. November 2026