Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt, Professur für Küsteningenieurwesen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L Standort Campus Südstadt Ausschreibungsnummer N 91/2026 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 01.11.2026 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Anja Kunert Tel.-Nr.: 0381/498-1296 E-Mail: anja.kunert@uni-rostock.de Fachbereich: Prof. Dr. Gabriel David Tel.-Nr.: 0381/498-3680 E-Mail: gabriel.david@uni-rostock.de DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professur mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung und Terminüberwachung bei der Rechnungslegung • Erstellen von Finanzzwischen- und abschlussberichten • Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.) • Bearbeiten von Beschaffungsanträgen • organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten • Ansprechpartner/in für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen an die Professur • Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation • Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen • Durchführen verwaltungsorganisatorischer Aufgaben (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung) • Verwalten der Webpräsenz- und der Webseiten • Unterstützen bei der Einstellung und dem Onboarding externer, insbesondere internationaler Wissenschaftler/innen DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen • sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) • wünschenswert sind: • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung • Berufserfahrung in der Büroorganisation • sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse werden als zusätzliche Qualifikation positiv bewertet • selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten • von Vorteil ist ein sicherer und aufgeschlossener Umgang mit internationalen Gästen WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 01.11.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Die neuberufene Professur Küsteningenieurwesen beschäftigt sich mit drängenden Themen der Zeit: Meeresspiegelanstieg, zukünftige Extreme und der Umgang mit ihnen. Dabei forschen wir an guten Lösungen für heute, morgen und die nächste Generation. Dazu benötigen wir Hilfe einer/s motivierten und engagierten Mitarbeiters/in, die/der unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung der Forschungs- und Lehraktivitäten der Professur Küsteningenieurwesen ergänzt. Ihre vielfältigen Verwaltungs- und Koordinierungsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung, der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern aus Forschung und Praxis sowie bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Aktivitäten spielen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: +49 381 498 - 0 Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1 18055 Rostock Service Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Lageplan Sitemap Organigramm Zertifikate Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit Soziale Medien Facebook You Tube Instagram