Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Das Institut für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften bietet eine umfassende akademische Ausbildung in Pharmazie, Biomedizinischer Chemie und Molekularer Biotechnologie, die zu vielfältigen beruflichen Perspektiven führt. Innovative Forschungsaktivitäten in den Bereichen Arzneimittelentwicklung, Therapieoptimierung und patientenorientierte Lösungen tragen wesentlich zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei. Ihre Aufgaben: • Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mit wissenschaftlichen Spezialausdrücken in deutscher und englischer Sprache • wissenschaftsunterstützende und administrative Tätigkeiten im Umgang mit Literaturdatenbanken und Fachveröffentlichungen • Erledigung allgemeiner Verwaltungs- sowie organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeiten • ergänzende Bearbeitung von Personalangelegenheiten • technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen und nationalen/ internationalen Tagungen • Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für das Personalbudget- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten • Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung • Koordination von Drittmittelprojekten Ihr Profil: • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r) wünschenswert Sehr gute Kenntnisse: • von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. B2) sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie • moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote) • der Beschaffungsrichtlinien, der lnventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil • von allen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten • unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung, Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert • der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung Gute Kenntnisse: • der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert • der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil • in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen • der englischen Sprache Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 01.11.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)]. Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Doris Ebeling im Sekretariat des Instituts (Tel.: 06131/39-22158, E-Mail: debeling@uni-mainz.de), beauftragt durch Herrn Prof. Dr. Peter Langguth, sowie an Frau Dr. Christine Lietz (E-Mail: clietz@uni-mainz.de). Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.