Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für International Business, Society and Sustainability (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Als Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für International Business, Society and Sustainability (m/w/d) am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) in Nürnberg koordinieren Sie die Lehrstuhlorganisation und verantworten vielfältige administrative Aufgaben in der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung. Darüber hinaus organisieren Sie internationale Konferenzen und Workshops, betreuen internationale Gäste und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit in einem interdisziplinär vernetzten universitären Umfeld. Der Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der FAU gehört zu den renommiertesten seiner Art in Deutschland. Er geht auf die 1919 eröffnete Nürnberger Handelshochschule zurück und lebt seit jeher die fächerübergreifende Vernetzung von Betriebs-, Volks- und Sozialwissenschaften. Gegründet als praxisnahe Hochschule, ist der Fachbereich bis heute universitäre Denkfabrik und gefragter Partner für Unternehmen und Institutionen in der Metropolregion Nürnberg. Studierende profitieren von vielfältigen Studiengängen, engem Wirtschaftskontakt und internationaler Ausrichtung, während interdisziplinäre Forschung direkt in Lehre und Praxis einfließt. Der Lehrstuhl für International Business, Society and Sustainability beschäftigt sich mit aktuellen Fragestellungen an der Schnittstelle von internationaler Wirtschaft, Gesellschaft und Nachhaltigkeit. In Forschung und Lehre stehen insbesondere die gesellschaftlichen und ökologischen Auswirkungen globaler Wirtschaftsaktivitäten sowie Fragen einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Unternehmensführung im Fokus. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Gemeinsame Aktivitäten im Team • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS Ihre Aufgaben • Allgemeine Lehrstuhlorganisation, Termin- und Fristenmanagement, Dienstreisen, Prüfungs- und Sekretariatsangelegenheiten • Organisation internationaler Konferenzen und Workshops • Betreuung internationaler Gäste • Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit sowie auf der Website • Personal- und Stellenverwaltung: Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitänderungen und Personalvorgänge • Haushalts- und Drittmittelverwaltung: Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Finanzcontrolling und Verwendungsnachweise • Schriftliche und mündliche Fremdsprachenkorrespondenz • Budgetverantwortung Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung • Sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement • Erfahrungen in der Dienstreise- und Personalverwaltung wünschenswert • Kenntnisse der Haushalts- und Drittmittelverwaltung, Budgetplanung und des Finanzcontrollings, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert • Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und im Eventmanagement wünschenswert • Kenntnisse über Bildrechte sowie in der Anwendung des Content Management Systems WordPress von Vorteil • Erfahrung mit Veranstaltungs-, Bewirtungs- und Vergaberichtlinien, der Korruptionsbekämpfungsrichtlinie sowie weiterer Richtlinien der FAU hinsichtlich Corporate Identity und Corporate Design wünschenswert • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) notwendig und gute Spanischkenntnisse wünschenswert (mind. B1-Niveau) • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Überblick über Aufgaben, Fristen und Budgets • Proaktives, vorausschauendes Handeln; selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf und Lösungsentwicklung • Eigenverantwortliche Prioritätensetzung; transparente Dokumentation und laufende Information des Teams • Freundlicher, wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; ausgeprägte Team- und Serviceorientierung • Interkulturelle Offenheit und Freude am Umgang mit Studierenden sowie internationalen Gästen Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben. Parallel zu dieser Teilzeitstelle mit 20,05 Wochenstunden ist eine weitere Teilzeitstelle mit ebenfalls 20,05 Wochenstunden als Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für Lehrstuhl für Global Governance and International Trade (m/w/d) ausgeschrieben. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, beide Stellen miteinander zu kombinieren und im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung mit insgesamt 40,10 Wochenstunden auszuüben. Die weitere Stellenausschreibung finden Sie hier:https://www.jobs.fau.de/jobs/teamassistenz-office-manager-am-lehrstuhl-fuer-lehrstuhl-fuer-global-governance-and-international-trade-m-w-d-fau-1977/. Wenn Sie an einer Kombination beider Teilzeitstellen interessiert sind, bewerben Sie sich bitte auf beide ausgeschriebenen Positionen und geben Sie in Ihren Bewerbungen an, dass Sie eine kombinierte Beschäftigung an beiden Lehrstühlen wünschen. Kontakt Prof. Almut Schilling-Vacaflor • E-Mail: Almut.Schilling-Vacaflor@fau.de Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 10.11.2026 Einstellungstermin 01.01.2027 Bewerbungsschluss 10.11.2026 Ort Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Findelgasse 7-9 90402 Nürnberg Entgelt TV-L E 8 (Vollzeit: 44.048,20 € – 53.564,34 € brutto/Jahr) Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate Kontakt Prof. Almut Schilling-Vacaflor • E-Mail: Almut.Schilling-Vacaflor@fau.de Die FAU als Arbeitgeberin Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU. Externen Inhalt anzeigen An dieser Stelle sind Inhalte eines externen Anbieters (YouTube) eingebunden. Beim Anzeigen können Daten an Dritte übertragen oder Cookies gespeichert werden, deshalb ist Ihre Zustimmung erforderlich. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Ihre Bewerbung an der FAU Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular Bestätigungsmail Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung Sichtung Die Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen Interviews Ein

• 1 PhD Student Position: New Concepts and Materials in Catalysis

  Promotion

• Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für Lehrstuhl für Global Governance and International Trade (m/w/d)

  Verwaltung

• PhD Candidate in Immunophysics

  Promotion

• Postdoctoral Candidate in Immunophysics

  Postdoc

• Studentische Hilfskraft für Social Media am Institut für Geographie (w/m/d)

  HiWi

• Sachbearbeiter FAUcard und Kundenservice (m/w/d)

  Verwaltung