Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts

Kurzbeschreibung

Seite teilen Bei Facebook teilen Bei LinkedIn teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Informatik : Computational Neuroscience SFB 1844 Wir suchen zum 01.01.2027 vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts Der SFB 1844 untersucht, wie episodische Erinnerungen – also Erinnerungen an persönlich erlebte Ereignisse – entstehen, verändert werden und im Gedächtnis erhalten bleiben. Dabei gehen wir davon aus, dass Erinnerungen nicht einfach gespeichert und abgerufen werden, sondern aktiv aus verschiedenen Informationsquellen konstruiert werden. Ziel des Projekts ist es, ein besseres Verständnis der grundlegenden Mechanismen des episodischen Gedächtnisses zu entwickeln und neue Grundlagen für die Erforschung und Behandlung von Gedächtnisstörungen zu schaffen. Die Forschungsgruppe umfasst 22 Projektleiter*innen und umfasst 18 Projekte an sechs Universitäten. Die Ruhr-Universität Bochum bildet dabei den zentralen Standort. Das Projekt wird im neuen Forschungsbau THINK verortet. Als Teil des Support-Teams unterstützen Sie die Forschungsaktivitäten und tragen zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts bei: Umfang: Vollzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum 01.01.2027 vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage Bewerben bis: 01.11.2026 Ihre Aufgaben: • selbständige und professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen • Betreuung der Gruppe, Mitgliederkommunikation und Sicherstellung der Einhaltung der DFG Vorgaben • Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung • Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) • Organisation und Durchführung von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung • Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen • Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt) Ihr Profil: • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben • eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit • stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift • überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten • Organisationstalent und Eigeninitiative • sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Wir bieten: • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe • 30 Tage Urlaub/Jahr • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester • Jahressonderzahlung • Betriebliche Altersvorsorge Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. Ansprechpersonen für weitere Informationen: Vinita Samarasinghe , Tel.: +49 234 32 27996 Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6175 bis zum 01.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal Online-Bewerbung RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150 Datenschutz Barrierefreiheit Impressum Anreise und Lagepläne SOCIAL MEDIA Facebook LinkedIn Youtube Instagram Seitenanfang https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote