Team Assistant (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit

Kurzbeschreibung

Mitarbeit im selbstorganisierten Team Office (Pool-Sekretariat) der vier Fachgebiete TIM, EIM, MAR und SLS sowie enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams Aktive Unterstützung der Fachgebietsleitungen bei administrativen und operativen Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal, Lehre, Projektmanagement sowie Veranstaltungsorganisation Allgemeinen Büromanagementaufgaben Betreuung von Finanz-, Personal- und Verwaltungsprozessen, einschließlich Budget- und Kostencontrolling, Beschaffungen sowie Dienstreisen Administrative Begleitung nationaler und internationaler Forschungs- und Drittmittelprojekte Unterstützung bei Personalprozessen, von Stellenausschreibungen über Einstellungsverfahren bis zum Onboarding neuer Mitarbeitenden Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Lehrbetrieb sowie Betreuung von Studierendenangelegenheiten Korrespondenz mit Wissenschaftler:innen, Studierenden, Partnerinstitutionen und Verwaltungseinheiten in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Delegationsbesuche Gestaltung des Internetauftritts der Fachgebiete