Studentische Aushilfskraft – Administrative Unterstützung (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Als Studentische Aushilfskraft - Administrative Unterstützung (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und internen Übersichten zuständig. Das Department Informatik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört zu den führenden Einrichtungen in der Forschung und Lehre im Bereich der Informatik. Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) konzentriert sich auf grundlegende Fragen der Informatik, insbesondere auf formale Methoden, Algorithmen und Komplexitätstheorie. Hier werden mathematische Modelle und Theorien entwickelt, die die Basis für die Lösung komplexer Probleme in verschiedenen Bereichen der Informatik bilden. Studierende profitieren von einer intensiven Ausbildung in den theoretischen Grundlagen und ihrer Anwendung auf praktische Fragestellungen. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team • Gemeinsame Aktivitäten im Team • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihre Aufgaben • Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft • Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, insbesondere an Tutorinnen und Tutoren • Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgabe • Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Informationen, Listen und internen Übersichten • Unterstützung bei der Bearbeitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Ablage der monatlichen Stundenzettel der Tutorinnen und Tutoren Ihr Profil • Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Adobe Acrobat • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) • Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten wünschenswert • Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Stellenzusatz Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben. Kontakt Marie-Helen Kamaris • E-Mail: kwarc-sekretariat@fau.de • Telefon: +49 9131 85-64057 Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 20.10.2026 Einstellungstermin 15.01.2027 Bewerbungsschluss 20.10.2026 Ort Technische Fakultät Martensstraße 3 91058 Erlangen Entgelt TV-L E 2 (Vollzeit: 35.312,15 € – 43.589,93 € brutto/Jahr) Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 5,00 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: bis 30.09.2027 Kontakt Marie-Helen Kamaris • E-Mail: kwarc-sekretariat@fau.de • Telefon: +49 9131 85-64057 Die FAU als Arbeitgeberin Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU. Externen Inhalt anzeigen An dieser Stelle sind Inhalte eines externen Anbieters (YouTube) eingebunden. Beim Anzeigen können Daten an Dritte übertragen oder Cookies gespeichert werden, deshalb ist Ihre Zustimmung erforderlich. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Ihre Bewerbung an der FAU Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular Bestätigungsmail Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung Sichtung Die Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen Interviews Einige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen Ist es ein Match? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden! Einstellung Das Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor Personalrat Der Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert Willkommen! Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community! Anmerkung Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen. Veröffentlichungsdatum: 05.10.2026, Posteransicht