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Science Manager (m/w/d) - Antragstellung & Laborkoordination

Ruhr-Universität Bochum

Bochum, Deutschland · Medizinische Fakultät

VerwaltungSonstigesDeutschBochum
Veröffentlicht
2. November 2026 (gestern)
Bewerbungsfrist
23. November 2026
Bereich
Medizinische Fakultät
Kategorie
Verwaltung
Beschäftigungsart
Sonstiges
Sprache
Deutsch

Kurzbeschreibung

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Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und unseren Wissenschaftler*innen bei der Entwicklung von Forschungsanträgen zusammen, koordinieren die Kommunikation mit internationalen Partnern und tragen dazu bei, dass unser Labor die Sicherheits- und Regulierungsvorgaben einhält. Umfang: Vollzeit Dauer: befristet, 3 Jahre Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 23.11.2026 Ihre Aufgaben: • Mitarbeit an der Erstellung und Überarbeitung von Forschungsanträgen für nationale und internationale Förderprogramme in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und unseren Wissenschaftler*innen • Koordination multinationaler Anträge und Kooperationsprojekte einschließlich der Kommunikation mit Konsortialpartnern • Erstellung von Abbildungen, Illustrationen, Graphical Abstracts und Schemata für Anträge, Publikationen und Präsentationen • Erstellung wissenschaftlicher Texte, Publikationen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Forschenden • Vorbereitung von Anträgen auf interne Fakultätsmittel für Geräte und Sachmittel (z. B. KoFFER-Kommission) einschließlich Abstimmung mit den Forschenden und den beteiligten Fakultätsgremien • Pflege von Antragszeitplänen, Vorlagen und Einreichungsunterlagen • Vorbereitung und Einreichung von Anzeigen und Anträgen für gentechnische Arbeiten (z. B. S1-Anmeldungen) • Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen als Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen • Erstellung von Tierversuchsanträgen und Kommunikation mit der zuständigen Behörde • Organisation von Versand und Empfang biologischer Proben und Tiere einschließlich Material Transfer Agreements (MTAs), Kommunikation mit den Behörden und Transportlogistik • Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung sicherheitsrelevanter Laborprozesse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sicherheitsbeauftragten • Ansprechperson für die Behörden und universitären Einrichtungen für Biosicherheit, Tierschutz und Arbeitssicherheit • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern • Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Treffen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat • Pflege und Aktualisierung der Website und der Kommunikationskanäle der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fach, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften (z. B. Biologie, Biochemie, Biomedizin, Genetik) • Erfahrung im Verfassen oder Mitverfassen von Forschungsanträgen • Sehr gute Kenntnisse in wissenschaftlicher Illustration und Grafikdesign (z. B. Adobe Illustrator, Inkscape, BioRender oder vergleichbar) • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Deutschkenntnisse • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Vertrautheit mit Biosicherheits- und Laborvorschriften, etwa gentechnischen Anzeigen und Gefährdungsbeurteilungen (wünschenswert) • Kenntnisse der Vorschriften für den Versand biologischer Materialien (wünschenswert) • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Publikationen • Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer und internationaler Teams (wünschenswert) • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz Wir bieten: • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein vielfältiges Sportangebot mit rund 100 Sportarten und ein hochschuleigenes Fitnessstudio • Ermäßigungen für Fahrradleihsysteme und Fahrradkäufe • 30 Tage Urlaub pro Jahr • Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester • Jahressonderzahlung • Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team • Ein freundliches und kollegiales Umfeld • Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E13 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Erfolgt die Finanzierung bei der Einstellung ausschließlich von externen Drittmittelgebern, besteht für die Beschäftigten keine Verpflichtung zur Übernahme von Lehrverpflichtungen. Die RUB versteht sich als Universität mit internationaler Ausstrahlung. Campussprachen sind Deutsch und Englisch. Kompetenzen in mindestens einer der beiden Sprachen und die Bereitschaft, sich die andere anzueignen, werden vorausgesetzt. Die RUB stellt entsprechende kostenfreie Angebote für Mitarbeitende zur Verfügung. Der Personalrat hat das Recht, an allen Auswahlgesprächen teilzunehmen. Auf Wunsch einer bewerbenden Person (m/w/d) sichert er seine Teilnahme am gesamten Verfahren zu. Bitte wenden Sie sich an wpr@rub.de. Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. Ansprechpersonen für weitere Informationen: Herr Prof. Huu Phuc Nguyen Tel.: 0234 32-23839 Frau Kowalczyk Tel.: 0234 32-18483 Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6223 bis zum 23.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal Online-Bewerbung RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150 Datenschutz Barrierefreiheit Impressum Anreise und Lagepläne SOCIAL MEDIA Facebook LinkedIn Youtube Instagram Seitenanfang https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote

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