Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Wirtschaftspädagogik, Lehrstuhl für Wirtschafts- und Gründungspädagogik besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung im Projekt ZMV+ die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d) Startdatum zum 01.01.2027 Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L Standort Campus Ulmenstraße Ausschreibungsnummer N 94/2026 Befristung befristet bis 31.12.2028 Bewerbungsfrist 31.10.2026 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Beatrice Gutzmer Tel.-Nr.: 0381/498-1277 E-Mail: beatrice.gutzmer@uni-rostock.de Fachbereich: Prof. Dr. Andreas Diettrich Tel.-Nr.: 0381/498-4560 E-Mail: andreas.diettrich@uni-rostock.de DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse • regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets • Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise • Kommunikation mit dem Mittelgeber • Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung • Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern • Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos • Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierlicheTerminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung • monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ gleichwertige kaufmännische Berufserfahrungen • von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe • gute Kenntnisse und anwendungsbereite Erfahrungen im Budgetcontrolling • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität • selbständige und teamorientierte Arbeitsweise • Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationalem Handeln unter zeitlichem Druck • ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Organisationskompetenz sowie kundenorientiertes Verständnis • schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.10.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Das Institut für Wirtschaftspädagogik befasst sich in Forschung, Lehre und Praxisgestaltung mit unterschiedlichen Fragestellungen der beruflichen Bildung aus wirtschaftspädagogischer Perspektive. Unsere Absolvent*innen arbeiten entweder als Lehrkraft im berufsbildenden Schulwesen oder in der betrieblichen Bildung, der Weiterbildung oder Personalentwicklung, im Bildungsmanagement bzw. in weiteren Berufsfeldern. Besonders wichtig für uns sind eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Interesse an der Berufsbildungsforschung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: +49 381 498 - 0 Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1 18055 Rostock Service Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Lageplan Sitemap Organigramm Zertifikate Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit Soziale Medien Facebook You Tube Instagram