Referentin / Referent (d/w/m) Compliance, Datenschutz und Recht NUM

Kurzbeschreibung

Sie unterstützen die Abteilung Recht bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen und beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Datenschutz- und Compliance-Strukturen der neuen NUM GmbH. Die Position ist fachlich der Leitung Recht zugeordnet. Sie entwickeln in Absprache die erforderlichen Rollen, Prozesse, Regelwerke und Nachweise, verankern diese in der Organisation und begleiten ihre praktische Umsetzung. Die Tätigkeit verbindet konzeptionelle Aufbauarbeit mit operativer Koordination, Beratung der Leitungsebene und der Prozessverantwortlichen sowie der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten, Kanzleien und weiteren Dienstleistern. Konkrete Aufgaben: • Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutz- und Compliance-Strukturen der neuen NUM GmbH einschließlich Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell, Regelwerk, Prozessen, Kontrollen und Nachweisführung • Entwicklung und Implementierung einer angemessenen Datenschutzorganisation für die NUM GmbH unter Berücksichtigung der tatsächlichen Verantwortlichkeiten, insbesondere in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Prozessverantwortlichen, IT, Personal, Finanzen und weiteren Fachbereichen • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung zentraler Datenschutzprozesse, insbesondere für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenrechte, Datenschutzvorfälle, Auftragsverarbeitung, Datenschutzberatung und -freigaben sowie Risiko- und Datenschutzbewertungen • Aufbau und Weiterentwicklung eines Compliance-Management-Systems einschließlich Compliance-Risiken, Richtlinien, interner Kontrollen, Maßnahmenplanung, Dokumentation, Berichtswesen und regelmäßiger Wirksamkeitsprüfung • Erstellung, Abstimmung, Veröffentlichung und Pflege von NUM-GmbH- weiten Richtlinien, SOPs, Prozessbeschreibungen, Leitlinien und Arbeitsanweisungen für Datenschutz und Compliance sowie Koordination der erforderlichen Freigaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung für Qualitätsmanagement • Aufbau einer zentralen, versionierten und auditfähigen Dokumentation einschließlich Ablage- und Nachweisstruktur für Datenschutz- und Compliance-relevante Unterlagen • Konzeption, Organisation und Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Schulungen einschließlich Schulungsplanung, Teilnahme- und Nachweismanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Schulungssoftware beziehungsweise des Lernmanagementsystems • Koordination der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten unter Wahrung ihrer gesetzlich erforderlichen Unabhängigkeit sowie Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Beratungs- und Umsetzungsschritten • Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und datenschutz- beziehungsweise compliance-konformen Einführung komplexer IT- Systeme, digitaler Tools sowie Forschungs- und Dateninfrastrukturen • Unterstützung bei ausgewählten rechtlichen Fragestellungen des laufenden Betriebs, insbesondere durch strukturierte Aufbereitung von Sachverhalten, Koordination von Vertrags- und Regelwerksabstimmungen sowie Einbindung externer Rechtsberatung bei Bedarf • Bei Bedarf Koordination von Datenschutz- und Compliance-relevanten Fragestellungen mit mehreren beteiligten Standorten sowie Identifikation, Beauftragung, Begleitung, Abnahme und Rechnungsprüfung externer Kanzleien und Beratungen