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Prozessmanager/in (m/w/d) - Präsidialbüro- Referenz-Nr. 26161

Universität Ulm

Ulm, Deutschland · Universität Ulm

VerwaltungBefristetDeutschUlm
Veröffentlicht
4. November 2026 (gestern)
Bewerbungsfrist
17. November 2026
Bereich
Universität Ulm
Kategorie
Verwaltung
Beschäftigungsart
Befristet
Sprache
Deutsch

Kurzbeschreibung

> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: zwei Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Digitalisierung und Prozessentwicklung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Die Universität Ulm will entsprechend den Leitlinien ihrer Digitalisierungsstrategie ihre Verwaltungsprozesse verschlanken und zukunftsfähig gestalten. Das landesweite Projekt „QualiCampusBW“ hat dafür wichtige Impulse gesetzt. Diese Impulse sollen nach dem Projektende von „QualiCampusBW“ aufgegriffen und verstetigt werden. Deshalb gilt es, klare Prozessstrukturen zu entwickeln, die Mitarbeitenden zu qualifizieren und agile, effiziente Verwaltungsstrukturen zu schaffen. Ziel ist, Qualität und Effizienz der Universitätsverwaltung nachhaltig zu steigern. Die Stelle ist im Präsidialbüro dem Chief Information Officer zugeordnet. Ihr Profil: • Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom) in Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Prozessmanagement und Digitalisierung öffentlicher Verwaltung • Fundierte Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement mit praktischer Erfahrung, idealerweise im universitären Umfeld • Kenntnisse des Landesprojekts „QualiCampusBW“ und seiner Ergebnisse oder Erfahrung aus vergleichbaren Vorhaben zur Prozessentwicklung an Hochschulen sind von Vorteil • Erfahrung in der Anwendung von Prozessmodellierungs-Tools (z. B. BIC Process Design) und der Notation BPMN • Vertrautheit mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen in Hochschulverwaltungen • Kenntnisse der Strukturen, Gremien und Abläufe der Universität Ulm sowie Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb sind wünschenswert • Analytische Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise mit aktiver Einbindung der relevanten (Hochschul-)Akteure • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freude an der Vermittlung von Wissen in Schulungen und Workshops sowie die Fähigkeit, auch ohne Weisungsbefugnis zu überzeugen und Konsens herzustellen • Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) Ihre Aufgaben: • Prozesserhebung und -optimierung: Erfassen, Modellieren und Optimieren der Verwaltungsprozesse gemeinsam mit den Prozessmodellierenden der Dezernate sowie strategische Weiterentwicklung der universitätsweiten Prozesslandkarte • Beratung und Befähigung: Fachliche Anleitung und Beratung der dezentralen Prozessmodellierenden, Qualitätssicherung und Sicherstellung einheitlicher Modellierungsstandards (BPMN) • Prozessportal und Digitalisierung: Veröffentlichung und Pflege der Prozesse im Prozessportal, Etablierung einer kontinuierlichen Prozesspflege sowie Unterstützung von Digitalisierungsvorhaben, z. B. bei der Einführung digitaler Akten, Workflowlösungen und Fachanwendungen • Schulungen und Workshops: Verstetigung des in „QualiCampusBW“ entwickelten Schulungskonzepts, Planung und Durchführung von Schulungen und Prozessworkshops sowie Aufbau eines internen Netzwerks der Prozessmodellierenden • Governance und Qualitätssicherung: Mitwirkung an den Compliance-Konzepten der Universität sowie an Monitoring- und Evaluierungsmechanismen im Prozessmanagement • Externe Zusammenarbeit: Fachliche Steuerung externer Dienstleister in der Prozessberatung und -optimierung Wir bieten: • Eine Gelegenheit, die digitale Transformation der Universitätsverwaltung aktiv mitzugestalten • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld • Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, vernetzten Team Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! > Referenz-Nr.: 26161 > Bewerbungs­frist: bis 17.11.2026 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Ute Fülle, Tel. +49 731 50-22011 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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