Projektmitarbeiter*in/Solution Architekt*in (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Über die Goethe-Universität Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. Über unseren Bereich Das Chief Information Office der Goethe-Universität Frankfurt am Main unterstützt den Chief Information Officer ganz unmittelbar bei der Erfüllung der inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben sowie die technische Konzeption und Systemarchitektur bei Digitalisierungsvorhaben. Im Chief Information Office ist im Projekt „Einführung eines Dokumentenma-nagementsystems“ (DMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektmitarbeiter*in/Solution Architekt*in (m/w/d) (E 13 TV-G-U) befristet bis zum 31.12.2031 zu besetzen. Die Goethe-Universität führt mit Doxis® ein universitätsweites Dokumentenmanagementsystem ein. Dabei arbeiten wir mit acht anderen hessischen Hochschulen im Projekt „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“ im Hessischen Digitalpakt Hochschule (Digitalpakt 2.0) zusammen. Gemeinsam entwickeln wir Standards und etablieren den technischen Betrieb. Ziel des Einführungsprojekts ist eine einheitliche digitale Aktenführung, eine strukturierte Vorgangsbearbeitung sowie eine revisionssichere Dokumentenablage. Neben dem Aufbau der Infrastruktur arbeiten wir an der Goethe-Universität derzeit in den vier fachlichen Teilprojekten elektronische Personalakte, elektronische Studierendenakte, Vertragsmanagement sowie Digitale Transformation, Organisationsentwicklung & Change-Management. Ihre Aufgaben Auf dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle übernehmen Sie als Solution Architekt*in die technische Konzep-tion, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des universitätsweiten Dokumentenmanagementsystems. Sie entwickeln zukunftsfähige digitale Lösungen für Verwaltungsprozesse und sorgen für deren Integration in die bestehende IT-Landschaft der Goethe-Universität. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung, dem Hochschulrechenzentrum, den Fachbereichen sowie den hessischen Partnerhochschulen zusammen. Zu Ihren Aufgaben des strategischen und fachlichen Solution Design gehören insbesondere: • Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Lösungsarchitektur und eigenverantwortliche Erarbeitung von Solution De-signs für digitale, dokumentengestützte Fachverfahren • nutzendenzentrierte Prozessdigitalisierung durch Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge und Ableitung von simplen, intui-tiven Workflows (Usability‑Prinzipien, Prototyping) unter Einbindung von Formularmanagement und elektronischer Signatur • Metadaten‑ und Aktenmodellierung • systemübergreifende Integration durch Konzeption und Realisierung technischer Schnittstellen zu führenden Systemen (u.a. HISinOne, SAP, IDM) • Standard- und Lokalisierungsmanagement durch Erarbeitung technischer Richtlinien und Sicherstellung der Kompatibilität mit den zentralen DMS‑Instanzen in Kassel / Darmstadt • Optimierung und Innovation auf Basis der Analyse von Nutzerfeedback und Betriebsdaten zur iterativen Verbesserung • Dokumentation und Wissensaustausch Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Erfahrungen, Kennt-nisse und Fähigkeiten sowie langjährige praktische Erfahrung im IT-Bereich (mindestens 3 Jahre) • Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Lösungen innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems oder ver-gleichbarer Enterprise-Plattformen • Kenntnisse im Bereich Systemintegration und Schnittstellen • Verständnis für die Modellierung digitaler Verwaltungsprozesse sowie deren technische Umsetzung • wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich nutzerzentriertes Design (User Experience) und ergonomische digitale Anwen-dungen • analytische, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise verbunden mit hoher technischer Problemlösungskompetenz • Erfahrung in der technischen Dokumentation sowie im Umgang mit modernen Kollaborationswerkzeugen (z. B. Confluence) • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Projekt-partnern • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift