Projektassistenz (m/w/d) im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR

Kurzbeschreibung

Über die Goethe-Universität Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. Über unseren Bereich In der Gruppe Studienerfolg und Integration der Abteilung Orientierung und Beratung im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine Projektassistenz im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR (50 %-Teilzeit, E9a TV-G-U) befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Die Gruppe Studienerfolg und Integration ist für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender zuständig. Das DAAD FIT-Projekt „Study2Career“ unterstützt gezielt den Studien- und Berufserfolg der mehr als 3.500 internationalen Studierenden in grundständigen und Masterstudiengängen an der Goethe-Universität durch die Förderung eines erfolgreichen Studienstarts (onboarding), die Entwicklung von Vorkursen und Tutorien, die Entwicklung einer flexibilisierten Studieneingangsphase mit begleitenden Angeboten zu fachlich-methodischen, Schlüssel- und interkulturellen Kompetenzen, den Ausbau der Sprachförderung und beruflicher Angebote. Ihre Aufgaben • Mitarbeit bei der operativen Durchführung und Verwaltung der administrativen Abläufe des DAAD-FIT-Projekts „Study2Career“ gemäß den Vorgaben und Förderrichtlinien des Mittelgebers • Überwachung des Projektkontos, Durchführung des laufenden Kostencontrollings sowie Vorbereitung fristgerechter Mittelabfragen beim DAAD • Rechnerische und datenbasierte Mitarbeit bei der Erstellung von Sachberichten, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen • Administrative Vorbereitung von Honorarverträgen, Einholen von Angeboten externer Trainer*innen, Raumbuchungen und Durchführungssupport für das Veranstaltungsangebot • Betreuung des Anmelde- und Buchungssystems sowie zielgruppengerechte, zweisprachige Kommunikation (DE/EN) mit den internationalen Studierenden • Systematische Erfassung, Konsolidierung und statistische Auswertung von Teilnehmendenzahlen und Evaluationsbögen nach DAAD-Standards • Zweisprachige Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien (Flyer, Handouts, E-Mail-Vorlagen) Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen Das bringen Sie mit: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung • Kenntnis der universitären Strukturen, Zuständigkeiten und Ansprechpartner*innen • Fundierte Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bereich Internationales und/oder in der Drittmittelverwaltung an einer Hochschule. • Sichere Kenntnisse im Berichtswesen sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement. • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und SAP sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (z.B. CMS-System, Anmeldemaske für Veranstaltungen, E-Learning-Plattformen). • Hohe interkulturelle Kompetenz, idealerweise nachgewiesen durch eigene Auslandserfahrung in Studium oder Beruf. • Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur zielgruppenspezifischen Kommunikation.

• Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Redaktion und Unterstützung in der Verwaltung der Geschäftsstelle

  HiWi · Evangelische Theologie · Bewerbungsfrist 11. November 2026

• Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d) (Post Doc) an der Professur für Internationale Makroökonomik und Empirische Wirtschaftsforschung

  Wissenschaftliche Mitarbeit · Wirtschaftswissenschaften · Bewerbungsfrist 15. Dezember 2026

• Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) am Lehrstuhl Arbeits- und Organisationspsychologie

  Wissenschaftliche Mitarbeit · Psychologie u. Sportwissenschaften · Bewerbungsfrist 24. November 2026

• Kurator*in (m/w/d) im Museum Giersch

  Verwaltung · Verwaltungsabteilungen · Bewerbungsfrist 30. November 2026

• Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) am Institut für Pädagogik der Elementar- und Primarstufe

  Wissenschaftliche Mitarbeit · Erziehungswissenschaften · Bewerbungsfrist 9. November 2026

• Studentische Hilfskraft (w/m/d) an der Professur für Politische Ökonomie und Wirtschaftssoziologie

  HiWi · Gesellschaftswissenschaften · Bewerbungsfrist 30. November 2026