Mitarbeiterin/Mitarbeiter Flächenmanagement und Bestandsdokumentation (w/m/d)

Kurzbeschreibung

Ihre Aufgaben Die Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement ist die zentrale Organisationseinheit für die Bewirtschaftung aller Immobilien und Flächen der KIT-Standorte. Durch den Zusammenschluss aus dem ehemaligen Forschungszentrum und der Universität (TH) Karlsruhe nutzt das KIT knapp 500 Gebäude, die sich überwiegend im Stadtgebiet Karlsruhe sowie auf der Gemarkung der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen befinden. Zur Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen Bestandsdokumentation aller raumbezogenen Informationen übernehmen Sie folgende Aufgaben: • Sie führen eine kontinuierliche Bestandsaufnahme aus digitalen und analogen Quellen durch, indem Sie Pläne und Raumlisten systematisch sichten, erfassen und dokumentieren. • Im Rahmen von Vor-Ort-Begehungen nehmen Sie Aufmaße vor, führen Sichtkontrollen durch und gleichen die vor Ort erhobenen Daten mit den dokumentierten Plänen ab. Sie analysieren Abweichungen und erarbeiten Handlungsempfehlungen für die Systemübernahme. • Die freigegebenen Daten übernehmen Sie in die Bestandsdokumentation (CAD, Raumdatenbank). Dies beinhaltet auch das Einpflegen von Roteinträgen in Grundrisspläne, die Ablage von Fotos und Vermessungsdaten sowie die Weitergabe der Daten an die Dokumentationsabteilung. Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung der Dokumentationsprozesse mit. • Sie koordinieren die Aufgaben mit den internen und externen Dienstleistern, führen hierzu regelmäßige Meetings durch, dokumentieren und visualisieren die Ergebnisse und informieren die Leitungsebenen über den jeweiligen Projektstand. • Zudem exportieren Sie Raumlisten und bereiten die Daten (z. B. Raumnummern, Flächenangaben, Räume anlegen/löschen) zur Übernahme in die Raumdatenbank auf. Ihr Profil • Staatlich geprüfte/r Techniker/in (w/m/d) der Fachrichtung Bautechnik mit fundierten Kenntnissen im Flächen- und Bestandsdatenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung zum Bauzeichner / zur Bauzeichnerin (w/m/d) mit langjähriger Berufserfahrung in Bestandsdokumentation und Aufmaß • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten • Sicherer Umgang mit CAD-Systemen und Raumdatenbanken sowie Erfahrung in der Aufbereitung raumbezogener Daten • Systematische und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Koordinierungs- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten • Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit. • Moderner Arbeitsplatz: Am KIT erwartet Sie ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz mit exzellenter Ausstattung und hervorragenden Rahmenbedingungen. • Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote und Hilfe bei der Angehörigenpflege. • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance. Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Vertragsdauer unbefristet Eingruppierung EG 9b TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sonja Klinger sonja.klinger@kit.edu Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Bärbel Gätcke Personalservice (PSE) baerbel.gaetcke@kit.edu +49 721 608-25010 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 29.11.2026 Ausschreibungsnummer: 442/2026

• Studentische Hilfskraft (w/m/d) für 40 Stunden/Monat für das Reallabor ra:ve

  HiWi

• Duales Studium Bachelor of Science Chemische Technik (w/m/d)

  Sonstiges · BAW

• Duales Studium Bachelor of Science - Sustainable Science and Technology (w/m/d)

  Sonstiges · BAW

• Hiwi-Verstärkung für das CAMMP-Team gesucht

  HiWi

• Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

  Verwaltung · PSE · Bewerbungsfrist 10. November 2026

• Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter (w/m/d)

  Wissenschaftliche Mitarbeit · PSE · Bewerbungsfrist 27. November 2026