Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Zentrale Aufgaben und Erfassung (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Als Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Zentrale Aufgaben und Erfassung (m/w/d) sind Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Buchungsvorgängen sowie die Unterstützung bei Buchungsabschlüssen und der Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen zuständig. Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für die Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung und Anpassung der Finanzverfahren an sich verändernde Anforderungen eingebunden. Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team • Gemeinsame Aktivitäten im Team • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr • Aktives Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben • Erfassung und Bearbeitung geprüfter Zahlungsanweisungen und Sammelbuchungen im Finanzverwaltungssystem der FAU einschließlich der Prüfung der Buchungsdaten auf Vollständigkeit, der Ergänzung erforderlicher Angaben nach vorgegebenen Standards sowie der Klärung fehlender oder unvollständiger Zahlungsinformationen mit den beteiligten Stellen • Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere durch die Sichtung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Dokumente und Anfragen sowie die Bearbeitung des postalischen und elektronischen Posteingangs • Durchführung vorbereitender und abschließender Tätigkeiten im Rahmen des täglichen Buchungsabschlusses, insbesondere durch die Prüfung von Buchungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität, die Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten sowie die Mitwirkung bei der Behebung von Differenzen zwischen den eingesetzten Buchungssystemen • Vorbereitung und Unterstützung bei der Digitalisierung, elektronischen Erfassung und Archivierung von Belegen und zugehörigen Unterlagen nach den geltenden Vorgaben sowie bei der ordnungsgemäßen, revisionssicheren Dokumentation und einer effizienten Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung • Idealerweise Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen und buchhalterischen Prozessen • Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die eingesetzten Anwendungen • Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Regelungen • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis • Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu bearbeiten • Lern- und Anpassungsfähigkeit sowie Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgaben, Arbeitsabläufe und digitale Prozesse einzuarbeiten • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten • Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Kontakt Florian Pfeiffer • E-Mail: florian.pfeiffer@fau.de • Telefon: +49 9131 85-24164 Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 13.10.2026 Einstellungstermin 15.11.2026 Bewerbungsschluss 13.10.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen Entgelt TV-L E 6 (Vollzeit: 41.047,48 € – 49.773,21 € brutto/Jahr) Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate Kontakt Florian Pfeiffer • E-Mail: florian.pfeiffer@fau.de • Telefon: +49 9131 85-24164 Die FAU als Arbeitgeberin Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU. Externen Inhalt anzeigen An dieser Stelle sind Inhalte eines externen Anbieters (YouTube) eingebunden. Beim Anzeigen können Daten an Dritte übertragen oder Cookies gespeichert werden, deshalb ist Ihre Zustimmung erforderlich. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Ihre Bewerbung an der FAU Online-Bewerbung Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular Bestätigungsmail Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung Sichtung Die Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen Interviews Einige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen Ist es ein Match? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden! Einstellung Das Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor Personalrat Der Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert Willkommen! Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community! Anmerkung Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten