Koordinator*in Internationalisierungsmaßnahmen

Kurzbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Diese Stelle ist im Referat Internationales zum 01.01.2027 befristet für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstellen mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. IHRE AUFGABEN • eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des mehrphasigen Onboardings für internationale Studienanfänger*innen einschließlich der Mitarbeit an der Entwicklung geeigneter Evaluationsinstrumente • Umsetzung von digitalen und vor Ort angebotenen Formaten zur Orientierung und sozialen Integration • Bearbeitung individueller Anfragen telefonisch und per E-Mail sowie Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch, u. a. zu den Themenbereichen Zulassung und Einreise • Koordination von Angeboten für Studierende mit verspätetem Studienstart („Late Arrivers“) • Organisation und Begleitung des Peer-Support-Programms „First Semester Guides“ IHRE QUALIFIKATION • ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich der Kultur- oder Kommunikationswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. der Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der Verwaltungsangestelltenlehrgang II • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN • ein inklusives und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und vielfältigen Team • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interkulturellen Umfeld und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m. Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund . DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT • eigene Auslandserfahrung, z. B. im Rahmen von Austauschprogrammen • sehr gute EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der einschlägigen Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, Access) sowie Erfahrung mit Grafikprogrammen • eine hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise • interkulturelle Kompetenz • ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für professionelle Kommunikation • die Bereitschaft, sich Neues zu erarbeiten und vielseitige Projekte umzusetzen