Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) des Deutschen Instituts

Kurzbeschreibung

Zu besetzen ist eine Stelle im Deutschen Institut des Fachbereichs 05 – Philosophie und Philologie. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts in allen administrativen Belangen • Verwaltung und Überwachung des Institutshaushalts und der Budgets von Drittmittelprojekten • Betreuung der Personalverwaltung des Instituts, einschließlich der Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Onboarding • Mitwirkung an der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Instituts (z.B. Web- und Social Media-Pflege, Veranstaltungsplanung und -management, Erstellung von Informationsmaterialien) • Übernahme von Planungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bachelor- und Master-Studiengängen des Instituts • Durchführung des Zulassungsverfahrens zu Lehrveranstaltungen Ihr Profil: • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare dem Aufgabenprofil der Stelle angemessene Qualifikation • Vertrautheit mit den gängigen Aufgaben im Bereich der Finanz-, Haushalts- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen • sehr gute Kenntnisse • der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau) • im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. zur Pflege von Web-Inhalten) • in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen • des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem • wünschenswert sind Kenntnisse • im Projektmanagement • der englischen Sprache • Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise • freundliches und sicheres Auftreten sowie Team- und Kritikfähigkeit • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Intelligenz • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und Aufgabenbereiche Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum 01.01.2027 unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 27.11.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Bildungs- bzw. Berufsabschlusszeugnis sowie relevante Arbeitszeugnisse [ggf. mit deutscher Anerkennung]). Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

• Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

  Verwaltung · FB 02 Sozialwissenschaften, Medien und Sport / Dekanat FB 02 · Bewerbungsfrist 18. November 2026

• Wissenschaftliche Leitung (m/w/d) der radiopharmazeutischen Herstellung am Zyklotron der JGU

  Verwaltung · Reaktor Training, Research, Isotopes, General Atomic / Triga Forschung · Bewerbungsfrist 4. November 2026

• Duales Studium als Regierungsinspektoranwärter*in (m/w/d)

  Praktikum · Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten (PER) / Personalangelegenheiten (PA) / PA4 - Personalrecruiting, Eingruppierung und Ausbildung · Bewerbungsfrist 15. November 2026

• Bibliotheksbeschäftigte*r (m/w/d) in der Ausleihe

  Verwaltung · Universitätsbibliothek / Stabsstellen · Bewerbungsfrist 6. November 2026

• Mitarbeiter*in (m/w/d) im Hausmeister- und Pfortenpool

  Verwaltung · Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) / Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM) / ILM 2 - Verkehrs- und Gebäudeaufsicht · Bewerbungsfrist 30. Oktober 2026

• Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

  Verwaltung · FB 03 Rechts- und Wirtschaftswissenschaften / Studienbüro FB 03 · Bewerbungsfrist 3. November 2026