Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit

Kurzbeschreibung

Ihre Aufgaben • Umfassende Assistenzarbeit in den Bereichen: Finanzen, Beschaffung, Personal, Reisen, Gästebetreuung und Eventmanagement • Regelmäßige Kontrollen des Mittelabflusses von Forschungsprojekten und Erstellung von Budgetplänen • Koordination von Personalangelegenheiten • Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten • Sehr gute Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie der Bewilligungsgrundsätze bei Haushalts- und Drittmittelprojekten und den jeweilig einschlägigen Vorschriften • Einschlägige Erfahrungen bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln im universitären Kontext • Hohes Maß an Verantwortung bei der eigenständigen Verfolgung von (veränderlichen) Mittelgeberbedingungen, haushalterischen Vorschriften und gesetzlichen Regelungen • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich • Anwendungssichere IuK-Kenntnisse, inkl. SAP Kenntnisse • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit erwünscht