Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Kurzbeschreibung

• Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen) • Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang • Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP) • Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation • Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung • Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation