Assistenz (d/w/m) Klinikdirektion Herzchirurgie

Kurzbeschreibung

Als Assistenz in der Klinikdirektion der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor und Klinikdirektor Prof. Dr. med. Volkmar Falk sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik. Sie sind Teil eines Office-Teams und unterstützen die Klinikdirektion in allen organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben zählen: • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Klinikdirektors und den leitenden Oberärztinnen und Oberärzten • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen • Entgegennahme und Koordination telefonischer Anfragen - in deutscher und englischer Sprache - von Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie Zuweiserinnen und Zuweisern • Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege bereichsrelevanter Übersichten und Dokumentationslisten • Planung und Koordination von Dienstreisen • Postbearbeitung der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache • Empfang und Betreuung von Gästen der Klinkdirektion Es ist Anwesenheit vor Ort erfordlich - die Möglichkeit, im Homeoffice, mobil oder remote zu arbeiten, besteht nicht.

• Betriebsärztin / Betriebsarzt oder Ärztin / Arzt in Weiterbildung (d/w/m) Arbeitsmedizin

  Sonstiges

• Chefsekretärin / -sekretär / Office-Managerin / -Manager / Klinikleitungsassistenz (m/w/d)

  Verwaltung

• Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter / Pflegefachkraft (d/w/m) Psychiatrische Institutsambulanz mit Schwerpunkt rTMS

  Sonstiges

• Studentische Hilfskraft (d/w/m) Data & Clinical Information Systems Engineering

  HiWi

• MTA / MTL (d/w/m) Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Onkologie und Hämatologie

  Sonstiges

• Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter (d/w/m)

  Sonstiges