Assistent:in des Präsidiums

Kurzbeschreibung

An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidiums (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, befristet zu besetzen. Es handelt sich um eine sachgrundbezogene Befristung gemäß dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. IHRE AUFGABENUnterstützung beim Verfassen von Verträgen und SchriftstückenOrganisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen für den Kanzler und die Hochschulgremienallgemeine Büroorganisation des Präsidialbereichs und Verwaltungstätigkeiten, wie Terminplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Beschaffung und Bereithalten von Büromaterial und Organisation der PostKoordination und fristgerechte Beantwortung von Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht (SKA/GA)Veröffentlichung von Satzungen, Richtlinien und StudienordnungenIHR PROFIL Erforderlichabgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufder Berufsausbildung gleichwertige FachkenntnisseVorteilhaftfundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Standardprogrammesehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftgute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität sowie ProblemlösungsfähigkeitFlexibilität und Einsatzbereitschaft, hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie BelastbarkeitBewerbungsschluss: 05.11.2026

• Wiss. Mitarbeiter:in im Projekt „UrbanLoop - Entwicklung eines kreislaufgerechten und standardisierten Holzbausystems für den zukunftsfähigen Geschosswohnungsbau“

  Wissenschaftliche Mitarbeit · Bewerbungsfrist 5. November 2026

• Wiss. Mitarbeiter:in zur Promotion „Stadt- und Regionalökonomie“

  Promotion · Bewerbungsfrist 26. November 2026